Krótki firmowy raport
Krótki opis
Po zakończeniu podstawowej diagnostyki przygotowujemy krótki firmowy raport podsumowujący stan sprawdzonych elementów instalacji, wykryte nieprawidłowości oraz zalecane dalsze działania.
Dokument porządkuje najważniejsze ustalenia z wizyty i pozwala zachować czytelny zapis wykonanej kontroli bez rozbudowanej dokumentacji właściwej dla pełnego raportu technicznego.
Zakres raportu
Raport przygotowujemy na podstawie rzeczywiście wykonanych oględzin, kontroli i uzgodnionych pomiarów.
Może zawierać między innymi:
- - dane obiektu i datę wykonania diagnostyki;
- - krótki opis zakresu wykonanych czynności;
- - podstawowe informacje o stanie instalacji;
- - ocenę głównej rozdzielnicy;
- - opis najważniejszych wykrytych nieprawidłowości;
- - wyniki wykonanych pomiarów kontrolnych;
- - odniesienia do wykonanej dokumentacji fotograficznej;
- - zalecenia dotyczące napraw, dodatkowej diagnostyki lub modernizacji;
- - priorytety dalszych działań.
Opis stwierdzonych nieprawidłowości
W raporcie wskazujemy przede wszystkim problemy mające znaczenie techniczne i wymagające dalszego działania.
Opis powinien jednoznacznie określać miejsce oraz charakter stwierdzonej nieprawidłowości. W zależności od sytuacji może również zawierać zalecenie dotyczące naprawy, dodatkowego pomiaru albo dalszej obserwacji.
Jeżeli problem został udokumentowany zdjęciem, odpowiednia pozycja raportu może być powiązana z numerem fotografii.
Wyniki pomiarów kontrolnych
Jeżeli podczas wizyty wykonano wybiórcze pomiary, ich najważniejsze wyniki mogą zostać ujęte bezpośrednio w raporcie.
Dotyczy to przede wszystkim pomiarów wykonanych w celu sprawdzenia konkretnego obwodu lub nieprawidłowości wykrytej podczas oględzin.
Przy szerszym zakresie badań szczegółowe zestawienia wyników przygotowywane są osobno w ramach pełnej diagnostyki.
Zalecenia i priorytety
Na podstawie wykonanej kontroli wskazujemy działania, które są potrzebne do usunięcia wykrytych problemów lub dalszego sprawdzenia instalacji.
Zalecenia mogą obejmować między innymi:
- - naprawę uszkodzonego elementu;
- - poprawienie połączenia;
- - wymianę zużytego lub przegrzanego osprzętu;
- - wykonanie dodatkowych pomiarów;
- - rozszerzenie diagnostyki konkretnego obwodu;
- - poprawienie oznaczeń;
- - modernizację wybranego fragmentu instalacji.
W razie potrzeby zalecenia są klasyfikowane według priorytetów A/B/C, co ułatwia określenie kolejności dalszych prac.
Informacje o ograniczeniach kontroli
Raport uwzględnia rzeczywisty zakres dostępu do instalacji. Jeżeli określone elementy były niedostępne bez demontażu, odkrywek lub ingerencji budowlanej, jest to zaznaczane w dokumencie.
Brak możliwości sprawdzenia elementu nie jest traktowany jako potwierdzenie jego prawidłowego lub nieprawidłowego stanu.
Charakter dokumentu
Krótki firmowy raport ma charakter diagnostyczny i dotyczy zakresu objętego konkretną wizytą. Nie zastępuje pełnego raportu technicznego, szczegółowego protokołu pomiarowego, projektu instalacji ani dokumentacji sporządzanej w ramach odrębnej kontroli okresowej.
Jego zadaniem jest czytelne udokumentowanie najważniejszych ustaleń, wykrytych problemów oraz zaleconych dalszych działań.